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INpact ML 利用案内 (2011年12月)

INpactメーリングリスト ご案内
INpact ML はサービスを終了しました

INpact MLは、利用の減少に伴い、2012年春頃に停止しました。
なお、2014年の Yahoo!グループの終了に伴い、すべての情報は削除されています。
以下に記載しているのは、2011年12月現在の情報です。

目次
はじめに

 INpact メーリングリスト(以下、「ML」といいます)は、学生団体INpactが、学生の情報共有の促進を目的に運営しているものです。
 登録していただくと、自分が知らせたいメッセージを300名以上の登録者にメールで伝える事ができます。
 また、他の学生から送られる様々な情報を受けとる事ができます。

 本MLには、学生の方なら誰でも登録していただけます。ここでは、登録と利用の仕方を皆様にご案内します。はじめてご利用になる方は、よくお読みください。その後も必要に応じてご覧いただくことをおすすめします。

MLに登録する

 本MLに登録(参加)するには、ML受付用アドレス
<inpactml☆gmail.com>
に次のように、登録希望のメールを送信します。("☆"は"@"(半角)に置き換えてください。)

宛先: inpactml☆gmail.com
件名:ML登録希望
本文:
  • 氏名(本名をフルネームで)
  • 学校名、学部等の名前、学年
  • ML受信に使用したいメールアドレス <携帯アドレス不可>


 氏名は、登録の管理上、また学部や学年の情報は、年度末の更新/退会処理で必要なため、記入をお願いしています。
 なお、本MLへの登録の際に記入いただいた情報は、ML運営の管理以外の目的には使用しません。

 本MLの運営にはYahoo!グループを使用しています。INpact側では、登録希望メールを確認次第、希望者の情報をYahoo!グループに登録します。
登録が完了すると、その旨を通知するメールが、登録されたアドレスに届きます。メールが届いたら、MLの投稿・受信ができるようになります。

 なお、2009年7月より、Yahoo!グループが「掲示板」という呼称を使うようになりましたが、INpactでは引き続きメーリングリストとして使用します。

MLに投稿する

 登録者は、MLにメールを投稿(送信)して、他の登録者宛に情報を伝える事ができます。積極的な投稿をお待ちしています。

方法

 投稿する際は、件名・本文に投稿したい内容を記載したメールを、投稿用のアドレスに送信してください。
 投稿用のアドレスは、登録通知メールや、MLから配信されたメールに記載されています。

条件

 投稿するMLの内容には、5つの条件があります。

  • 「学生向けの情報であること」
  • 学生にとって有益な情報をどんどんお寄せください。

  • 「運営主体は(原則)学生」
  • 原則として、投稿する情報の関連するイベント等の実施する主体は、学生学生中心の組織のものにしてください。
    「(学生主体ではない)NPO等の、営利を目的としない組織が主体又は「営利企業が共催の場合もほとんどの場合配信いたします。
    学生が関与していても、主催が営利企業の場合、投稿をお受けできません。

  • 「非営利であること」
  • 原則として、投稿する情報は営利(儲け)を伴わないものをお願いします。
    なお、参加料、入場料、企業協賛などのやりとりがあっても、組織の運営に必要な範囲内で行われるものは営利ではありません。

  • 「勧誘はできません」
  • 本MLを、団体等のメンバー募集に使うことご遠慮ください。
    ただし、イベント等の告知に付随して、当日スタッフの募集をすることはできます。

  • 「ファイルの添付はできません」
  • 添付ファイルは配信されません。ご了承ください。

投稿のヒント

わかりやすいメールにするために、次の2点をぜひご確認ください。

1.日時・場所などの基本的な情報を文中に記載する。
 MLの中で、「詳しくはHPをご覧ください http://~」等と書いて、リンク先に誘導するようにしていただいても構いませんが、
『イベント等の日時』『場所』『参加条件』『費用』『募集締切』などの基本的な情報は、メール本文にも記載をお願いします。

2.URL・メールアドレスの前後に半角スペースを入れる
Yahoo!グループのバグで、書き方によってアドレスの範囲が誤認識されるようです。

例)
詳しくはhttp://inpact08.blog19.fc2.com/をご覧ください

詳しくはhttp://inpact08.blog19.fc2.com/をご覧ください

お問い合わせはinpactml☆gmail.comへどうぞ!
Mail:inpactml☆gmail.com

(何れも実際は☆→@)

お問い合わせはinpactml☆gmail.comへどうぞ!
Mail:inpactml☆gmail.com

このように正しいリンクに飛べず、閲覧者にとって不親切な状態になります。

担当者が見つけ次第修正していますが、全てチェックできるとは限らないのでなるべく投稿前に修正願います。

なお、 inpactml☆gmail.com ("☆"は"@"(半角)に置き換えてください。) のように、メールアドレスの@を置き換えて記入する書き方がありますが、 これはHPやブログ上を巡回する「(迷惑メール業者用)メールアドレス収集ロボット」対策です。 メール中に書き込む場合、迷惑業者に対して閉じた空間でやりとりするので、置き換えは必要ありません。

確認と時間差

 投稿されたメールはすぐには参加者には配信されず、一旦留め置かれます。INpactの担当者が確認した後に配信されます。
 投稿の条件を満たすかあいまいな場合は当方で判断しますので、気軽に投稿してください。

一連の処理は迅速に行うよう努めますが、

  • 投稿者がメールを送信してから、担当者のメールサーバに届くまで <システム上>
  • 担当者がそのメールを受信・閲覧し、配信の操作をするまで <人的操作>
  • 担当者が配信操作をしてから、参加者のメールサーバに届くまで <システム上>
  • 参加者が、実際に閲覧するまで <人的操作>

それぞれのステップにある程度の時間がかかります。
 所要時間は、担当者やシステムの都合により毎回異なります。
また、内容に不備がある場合、担当者から送信者に補足のお願いをする場合もあります。
 こうした時間差を考慮の上、時間に余裕を持った投稿をお願いします。
目安として、受信者に届くまで少なくとも1,2日を見込んでおいてください。

参考:タイムラグの例(別ウインドウで画像を表示)

 たくさんの投稿をお待ちしています。

MLを受信する・見る

 投稿されたメッセージは、自動的に参加者にメールで送信されるので、メールをチェックすることでこれを読むことができます。

 また、その年度の過去のメッセージはすべて蓄積されています。本MLに登録済みで、Yahoo! JAPANのアカウントをお持ちの方は、ログインしていただくと過去のメッセージを全て読むことができます。閲覧するには、配信されたMLメッセージの左上に記載されている、「掲示板」というリンクをクリックして下さい。

 パソコン用のメールを携帯電話で受信している方は、寝ている間に着信音で起こされないようご注意ください。
 上で触れたように、本MLの配信には時間差が生じます。また、一般に(携帯以外の)電子メールは、時間帯を選ばない通信手段として使われています。MLからのメールも、深夜に届く場合があることを予めご承知おき下さい。

ガクメル北海道との相互利用について

INpact MLでは、ガクメル北海道と共通で運用しています。

皆様がINpact MLに投稿したメッセージ:
INpact MLの参加者だけでなく、ガクメル北海道の登録者にも配信されます。

ガクメル北海道に投稿されたメッセージ:
INpact MLに参加の皆様にも届けられます。

投稿者が参加していない側のMLへは、投稿者側のMLより遅れてメールが届きます。1, 2日遅れて届くこともあります。
INpact MLとガクメル北海道の両方に登録いただいた場合、メールが重複して届きます。
双方のメーリングリストの運用基準やポリシーに従って運用するため、一方のMLでしか情報が流されない場合があります。

MLを退会する

 本MLの参加者は、いつでも退会することができます。
 退会を希望する方は、ML受付用アドレス
<inpactml☆gmail.com>
に退会希望のメールを送信してください。("☆"は"@"(半角)に置き換えてください。)

宛先: inpactml☆gmail.com
件名:退会希望

本文:
  • 氏名(本名をフルネームで)
  • ML受信に使用したいメールアドレス <携帯アドレス不可>
  • 「退会したい」旨の記載(←担当者が登録希望メールと勘違いしないよう、本文への記入をお願いします)

もしよろしければ、退会を希望する理由なども教えてください。

 担当者が確認次第、MLの登録を解除し、管理用のリストから登録情報を削除します。

 また、本MLは年度毎に更新します。
 すでにご登録いただいている方で、卒業・修了年度でない方は、翌年度も自動的に継続登録されます。
 卒業・修了年度の方には、進学等の有無を確認するメールをお送りします。翌年度も学生の方は、これにお返事いただくことで、引き続き登録することができます。特に連絡がない場合、その年度限りで登録が解除され、管理用のリストから登録情報が削除されます。

その他

 このガイドラインは、変更されることがあります。
 変更した場合は、MLにて速やかに参加者の皆様にお知らせします。

2010年10月1日

2011年12月1日 改訂
学生団体 INpact

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